Con el fin de presentar este concepto, para dar acceso a la información, mejor conocido como open access, se llevó a cabo una mesa redonda, donde se presentó la importancia de difundir y compartir el conocimiento que se genera en la UNAM.
En la mesa participaron Ana María Cetto, Guillermo Chávez y Juan Pablo Alperín. La doctora Ana María Cetto, investigadora del Instituto de Física, es experta en publicaciones digitales, repositorios y acceso abierto, y es presidenta del LATINDEX (Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal). Por su parte, Guillermo Chávez es el jefe de Publicaciones Digitales y fundador de los proyectos Revistas Electrónicas de la UNAM, Ciencia Nueva (publicación de tesis doctorales como e-Books) y Red de Acervos Digitales. En cuanto a Juan Pablo Alperín, es un reconocido desarrollador de softwares libres, como OJS (plataforma para edición de revistas), OCS (congresos) y Harvester (cosechador de metadatos); también es experto en repositorios y bibliotecas digitales.
El evento estuvo organizado por la Unidad de Promoción y Comunicación del Instituto de Ingeniería, por considerar que es un tema donde hay mucha confusión, incluso en la propia UNAM. Algunas personas no están familiarizados con el open access; sin embargo, es importante que los estudiantes conozcan de primera mano la investigación que se realiza en nuestra máxima casa de estudios; es parte de su formación intelectual y social. La Universidad, como institución pública, no debería restringir la información, mucho menos la que se produce con investigaciones financiadas con dinero público.
Es un hecho que actualmente los canales para conseguir información se han multiplicado, y la Universidad, en su interés por estar al día, ha formado varios grupos de trabajo relacionados con las publicaciones digitales; entre ellos está la Red de Acervos Digitales RAD-UNAM, el grupo de editores de Revistas Electrónicas de la UNAM y Toda la UNAM en Línea. Desde hace 5 años representantes de cada dependencia universitaria se reúnen periódicamente para atender el tema del open access, que es una de las políticas del doctor José Narro.
Por parte del Instituto de Ingeniería, Israel Chávez trabaja muy de cerca con publicaciones electrónicas y la información digitalizada de esta dependencia, y considera que es importante organizar este tipo de eventos para impulsar este nuevo concepto de acceso a la información entre los universitarios. “El Instituto tiene mucho material importante, como fotografías, textos, radio, video, etc., almacenados, que podría ser mucho más visible y útil entre la comunidad académica–estudiantil. Por ello, se tiene pensado generar eventos donde se muestre la importancia de la visibilidad, el uso y el impacto de las publicaciones digitales de la UNAM, factores bilbiométricos que toman en cuenta las clasificaciones internacionales” –concluyó.